リアルエステート・システム 賃貸編

フロント業務

新規契約管理

予約機能
スクリーンショット:予約機能
  • 空室に対して予約を入れておくことでダブルブッキングを防ぎます。 予約を入力しても『空き室』→『契約中』とはなりません。あくまでも空室状態です。
  • 回答期限が過ぎた予約は警告リストを印字後、日次更新(深夜自動実施)で自動で削除されます。
新規精算書の印刷
スクリーンショット:新規精算書の印刷
  • 新規契約時の日割り賃料・一時金など費用金額を計算し精算書を印刷します。
  • 仮契約で登録すれば、『空き室』→『契約中』に変更になります。
    (仮契約とは契約書は発行してないが契約中の状態のことです。)
  • 契約者、入居者で費用負担を分割できます。
    分割した場合は契約者用、入居者用の2種類の精算書が同時に作成されます。
契約書作成
スクリーンショット:契約書作成
  • 契約情報を入力すると当該の賃貸借契約書、重要事項説明書を印刷します。※1
  • 契約者、入居者で費用負担を分割できます。
    分割した場合は契約者用、入居者用の2種類の契約書が同時に作成されます。
  • FB機能の場合、支払情報として自動引き落とし口座を設定できます。
  • 敷金のオーナー預かり、管理会社預かりの割合いを設定できます。
  • 特約条項を契約独自の内容のものに設定できます。
  • 第二保証人まで設定できます。
  • 書類送付先の設定は契約毎にできます。

※1 賃貸借契約書はオリジナル(有料)で作成できます。標準はA3版(標準N4)で「住居用」、「店舗用」、「月極駐車場」と定期借家契約書をご用意しました。また、A4両面印刷版(標準N0)仕様も追加しました。

更新契約管理

賃料改定
スクリーンショット:賃料改定
  • 更新に伴う新賃料の増減情報を入力します。
    更新期限のお知らせに新旧賃料の比較印字をするのに必要です。
契約期限のお知らせ印刷
スクリーンショット:契約期限のお知らせ印刷
  • 契約期限日付の範囲を指定して更新該当者向けにお知らせを印刷します。
    お知らせは窓空き封筒に対応しています。
契約更新
スクリーンショット:契約更新
  • 契約開始日を更新して新契約日と次回の更新期限を書き換える処理です。
    日付の更新だけが主な処理ですが、更新に伴う契約内容の変更(保証人、車…など)も一緒に改訂ができます。
  • 1件毎に更新入力する方法のほか、一括処理で更新を行う方法もあります。
  • 家財保険情報(種類、開始日、期間)も更新情報の一部として扱います。
    (少額短期保険連動時は自動更新となります)
  • 更新契約書を印刷できます。
    (※新規契約書を参照、他に更新契約の覚書もご用意しました)
家財保険情報の更新
スクリーンショット:家財保険情報の更新
  • 家財保険の保険開始日を書き換える処理です。
    通常は契約更新と一緒に改訂入力することができますが、担当部署の違いなどで更新タイミングが別になってしまうような場合に使います。
  • 保険契約期限一覧表を印刷することもできます。
    ※ 少額短期保険連動時、本処理の必要はありません。

解約の管理

解約確定
スクリーンショット:解約確定
  • 解約日、退居日、入居可能日を入力することで解約が成立します。
  • この画面で解約確定を行った時点で空き室情報として扱われます。
  • この部屋が解約日に到達していなくても、次の入居者が決定した時には先行契約ができますので、新規契約に関係する処理は普通に行えます。
    解約者と次回入居者のデータ上の入れ替えは、解約日の日次更新処理(深夜自動実施)で自動で行われます。
  • 解約キャンセルは次の入居者が決まっていなければ解約後 3ヶ月内までできます。
解約精算処理
スクリーンショット:解約精算処理
  • 解約精算情報を入力することで解約精算書を印刷することができます。
  • 退居営繕として登録した営繕データは、リフォーム履歴機能と連携しており部屋のリフォーム履歴に累積されます。
  • 印刷された解約精算書は解約データが消去された後も、保存情報と共に保存され、随時印刷が行えます。

進捗管理

進捗状況入力
スクリーンショット:進捗状況入力
  • 新規・更新・解約の各業務の進捗管理が行えます。
  • 業務毎に、各物件・部屋単位で進捗内容を管理できます。
  • この管理では、担当者が不在時にも現況の進捗を把握できます。
  • 他に「リフォーム進捗状況」「解約精算状況」の進捗管理も行えます。
進捗状況照会と印刷
スクリーンショット:進捗状況照会と印刷
  • 新規・更新・解約の各業務の進捗状況を照会できす。
  • 進捗が未完了の一覧を印刷できます。
  • 他に「リフォーム実績進捗」でリフォーム進捗や解約精算の進捗照会や印刷も行えます。

スクリーンショット:進捗状況照会と印刷
  • 管理項目毎に進捗状況の集計をグラフで照会できます。