リアルエステート・システム 賃貸編

データベース管理

オーナーマスタ更新

スクリーンショット:予約機能

オーナーに関するデータをメンテナンスする画面です。

  • 所有物件一覧を表示します。その一覧から物件情報を照会できます。
  • オーナー様の画像を登録することで全社員がオーナー様を覚える環境が整います。
  • 口座情報は物件毎に別口座を設定することができます。

★全画面共通
銀行コードは全銀コードを採用しており、全国の銀行テーブルが提供されますのでカナ名で選ぶだけです。

★全画面共通
住所は全国の郵便番号テーブルが提供されますので、郵便番号検索またはカナ地名検索することで、ほとんどは番地を入力するだけ済みます。

物件マスタ更新

スクリーンショット:新規精算書の印刷

★全画面共通
物件種別、物件構造、物件外壁…などのコード表は提供されますが自由にカスタマイズ可能です。

  • 1物件複数オーナーが可能です。
  • 費用項目(新規時、月々、更新時)は物件毎に変える事ができます。
  • 契約書特約条項は物件毎に設定しますが、最小単位は契約毎に変えることが可能です。
  • 重要事項説明書の契約解除、損害賠償、違約金....などの文書内容を物件毎に変えることができます。

部屋マスタ更新

スクリーンショット:契約書作成

部屋に関するデータをメンテナンスする画面です。

  • 部屋毎のオーナー方式です。
  • 間取りの詳細を8種類までできます。
  • 基準の賃貸借内容を登録しておけます。
    最小単位は契約毎に設定できます。
  • 月々賃料を始め、新規時・更新時一時金を登録しておきます。一時金については、月数、金額いずれの設定でも可能です。
  • 新部屋の登録する際には既存部屋の内容をコピーしてきますので、変更項目のみを書き換えれば完成です。
  • 部屋毎に入金管理をするしないを制御可能です。

物件画像データ更新

スクリーンショット:賃料改定

物件と画像データを関連付けする画面です。 物件マスタ更新画面、部屋マスタ更新画面でも行うことができます。

★全画面共通
画像データとはデジカメの写真、間取りソフトなどで作成した間取り図、地図ソフトなどで作成した案内図…など、JPEG形式のファイルの事です。

  • 間取りは標準間取りは物件単位で登録をしますが、特殊間取りの部屋の場合は部屋単位に登録をします。
  • 画像を参照する時に間取り、地図、写真を合わせてMax12枚まで参照することができます。

契約者データ更新

スクリーンショット:契約期限のお知らせ印刷

契約者を更新する画面です。通常、契約者は契約画面でハンドリングされていますので特にこの画面を意識することなく運用ができます。

  • 契約者を一元管理しますので、一契約者複数契約(法人の場合など)の把握が可能です。又、一括入金の対応もしています。

書類送付先マスタ更新

スクリーンショット:契約更新

書類送付先を更新する画面です。通常、契約画面でハンドリングされていますので特にこの画面を意識することなく運用ができます。

  • 送付先を一元管理しますので複数契約に共用されます。

文書テーブル更新

スクリーンショット:契約更新

カスタマイズ可能な文書を更新する画面です。

  • 特約条項、重要事項説明書、新規契約精算書挨拶文、更新期限通知挨拶文、解約書挨拶文、督促通知挨拶文…などの文面を更新できます。